文字列のふりがなを表示する関数

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    みなさんこんにちは!旭川市6条通り14丁目のハロー!パソコン教室
    イトーヨーカドー旭川校、教室インストラクターの吉保です!

     

    昨日はバレンタインデーでしたね!

    皆さんはチョコあげたり、もらったりしましたか?

     

    今は女性から男性へのみならず、お友達同士でもチョコの交換をしたり

    自分へのご褒美チョコを買ったりと、バレンタインも多様化していますね。

     

    日々のお仕事のお疲れをチョコで癒すのもいいですよね!

     

    さて、そんな2月も早いもので中盤にさしかかりました!

     

    3月は年度末、4月は新年度とこれからパソコンで帳票まとめたり

    町内会やサークルの役員の選考など、慌ただしい季節がやってきますね!

     

    今日は、名簿作成などに使える便利なエクセルの関数のご紹介です。

     

    皆さんは町内会やサークル、顧客名簿などを作成する際

    氏名のヨミ仮名を手入力で作業されてますか?

     

    少ない人数であればそれでも良いかもしれませんが

    扱う人数が100を超えるなど多数の場合は

    とても大変な作業になりますよね?

     

    そんな時はPHONETIC関数(フォネティック関数)を使いましょう!

     

    PHONETIC関数は指定したセルに入力された文字列のヨミを

    表示してくれる便利な関数です!

     

     

    作成例として下図のように、氏名の欄の横にヨミ欄を作成し

    関数を入力していきます。

     

     

    フリガナを表示したいセルを選択します。

     

     

     

     

    関数は様々な入力方法がありますが今回は関数BOXを使用します。

     

     

    関数の分類=情報を選択し

     

    関数名=PHONETICを選択しOKをクリック

     

     

    ヨミ仮名を表示したいセルをクリックし、OKをクリック

     

     

    フリガナが表示されました!

    残りのセルにはオートフィルで設定しましょう。

     

     

    完成です!

     

    これで手入力しなくてもフリガナの入力が楽々ですね!

     

     

    ちなみに、フリガナをカタカナにしたいなどの設定はこちらから↓

     

     

    ひらがな、全角カタカナ、半角カタカナが選択できます!

    今回は全角カタカナに変更したいので全角カタカナをクリックしOK

     

     

     

     

     

    この様に↓

     

     

    いかがでしたか?

     

    関数を知っていると作業効率もいいですよね!

    今日はPHONETIC関数の紹介でしたが

     

    他にも沢山エクセルの便利機能がありますので

    お仕事やプライベートでスキルアップしたい方!

     

    是非、ハローで一緒に学んでみませんか?

     

    私達がサポートさせていただきます!

     

     

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