エクセルのステータスバーを活用しよう

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    みなさんこんにちは!旭川市6条通り14丁目のハロー!パソコン教室
    イトーヨーカドー旭川校、教室インストラクターの吉保です!

     

    12月も21日となり、残すところ今年もあと10日となりました!

    1年はあっという間ですね!

     

    今年はお正月休みが長くある方も多いのではないでしょうか?

     

    当教室は年末は29日まで、2019年は1月3日から開校しております!

    このお休み中に一気にレッスンを進めていただくことも可能ですよ〜♪

     

     

    さて今日はエクセルの小技をご紹介します。

     

    この様な売上実績表があるとします。

     

     

    少しエクセルをお使いの方であれば合計や平均を

    関数から出すことができるのはご存知かと思います。

     

    ですが、会議中などに札幌支店だけの全商品の売上数はどのくらいあったか?

     

    帯広と旭川2店舗の総売上数はいくらだったか?など

     

    会話の中からその場でデータの分析をしたいことってよくありますよね?

     

    そんなときは、対象になる範囲を選択してみてください。

     

     

    そうするとステータスバーに選択した部分の

    合計、平均、データの個数などが表示されます。

     

    わざわざ計算しなくても範囲選択をするだけで

    数値を把握することができますよ!スマートですよね!

     

    ちなみに、計算項目はステータスバーを

    右クリックするとメニューがでてきますので

    表示させたい項目にチェックをいれることで設定ができます!

     

     

    平均、データの個数、合計にチェックが入っているので

    ステータスバーにもその内容がひょうじされていますね。

     

    ぜひぜひお仕事で使える小技として使ってみてくださいね!

     

    教室ではエクセルスキルをワンランクもツーランクもあげることができる

    エクセル講座を各種ご用意しておりますよ!

     

    さらにお仕事での効率化を図りたい方

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    吉保でした!

     

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    Excelで文字の連結をする方法

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      みなさんこんにちは!旭川市6条通り14丁目のハロー!パソコン教室
      イトーヨーカドー旭川校、教室インストラクターの松塚です!

       

      2018年がついこの前始まったと思っていたら、あっという間に1か月ですね。

      まだまだ雪の季節が続きますが、風邪などひかないように暖かくして乗り切りましょう!

       

      今日は、Excelの計算式以外の便利機能について紹介したいと思います。

       

      Excelというと、関数とか計算というのが一番に出てくる人も多いと思うのですが

      それ以外にも、文字の連結もできてしまうんです!

       

      ▽▽▽それがコチラ!▽▽▽

       

      大好きな新選組のお名前をお借りしました(笑)

      この表を簡単に説明すると、

      「苗字と名前を入力すると勝手にフルネームが赤い枠の部分に表示されるよ!」

      という表です。

       

      作り方は、計算式を入れる方法と、Excel2013から新たに追加された【フラッシュフィル】を使った2種類があります。

       

      ◆フラッシュフィルを使った文字の連結◆

      ”鳥と名前を全て入力(赤い枠以外の部分)

      一番上の行だけ、手動でフルネームを入力(赤い枠の部分)

      0貳崗紂覆海良修任いΔ閥疇MΑ砲ら、残りの範囲(赤い枠部分)を選択

      Excelメニューの【データ】タブにあるフラッシュフィルをクリック

       

      ◆計算式を使った文字の連結◆

      ”鳥と名前を全て入力(赤い枠以外の部分)

      ∪屬は箸房,侶彁纂阿鯑力

      【 =B5&C5 】

      ※B5は苗字、C5は名前です。

      残りはオートフィルでOK

       

      文字を連結させる場合は「+」ではなく「&」関数を使うとこのような表を作ることができます。

      B5セル「&(と)」C5セルといった感じですね。

      「+」だと文字列の場合はエラーになってしまうので注意です!

       

      使い分けのコツとしては、

      ・最初から入力する数が決まっている場合はフラッシュフィル(これ以上増えない)

      ・表に入力する人数が今のところ未定、増える予定ありの場合は&関数

      が個人的には便利かなぁと思います。

       

      関数を使っている方は空白行にもオートフィルで計算式をコピペしておけば

      苗字と名前を入れたら自動でフルネームが表示という形になるので

      名簿作りや住所録など作る時には便利ですよ♪

       

      他にもExcelには普段使いに便利な応用小技があるので

      気になる方はお気軽に質問してくださいね♪

       

       

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      Excelのちょっとした小技

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        皆様、新年明けましておめでとうございます。

        今年もよろしくお願い致します(^^)/

         

        最近寒い日が続いているので、風邪など引かないように気を付けてくださいね♪

         

        さて、今日はExcelの効率の良い操作についてご紹介したいと思います。

         

        セルに文字を入力して「Enter」キーを押すと、アクティブセルが一段下に移動

        すると思います。

        例えば、横に続けて文字入力したいときに、いちいちセルを移動させるのって正直

        面倒くさいですよね(´・ω・`)

         

        そんな時は、一行(横)のセルを範囲選択して、「Enter」キーで確定してあげると

        そのまま続けて横に文字入力することが可能になるんです(*^^*)

         

        これは横だけではなく、縦にも同様に操作して頂けます(*‘∀‘)

        便利ですよね☆★

         

        案外知らない方が多いと思いますので、これを使えるとカッコイイかも!です(笑)

         

        是非、使ってみてくださいね♪♪

         

         

         

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        Excelの小技紹介

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          気が付けば12月ですね。

          旭川も本格的に雪が積もってすっかり冬になりました。

          今年は雪が多いと聞いたので、雪はねを頑張らないとですね((+_+))

           

          今日はExcelを使うのに便利な小技をご紹介したいと思います!

          Excelの一番上のリボンと呼ばれるタブがありますが、わざわざマウスでクリックしないと

          いけないのが面倒くさいな・・・と思ったことはないですか?

          私は結構あります(笑)

           

          そんなときは、騙されたと思って、1回Altキーを押してみてください!

          そうすると・・・

           

           

          グレーの四角い何かが出てきます。

          これは、この四角の中に書いてあるアルファベット、もしくは数字を押すと

          そのメニューに移動できるというガイドのようなものですね。

           

          使い方は簡単!

          ,泙此Excelを開いてAltキーを1回押す。(押しっぱなしじゃなくてOK)

          ∋箸い燭ぅ螢椒鵑里箸海蹐防充┐気譴織▲襯侫.戰奪肇ーを押す(アルファベットキーだけでOK)

           

          これだけで、わざわざマウスでクリックしていた作業がキーボードだけでできるようになります!

          グレーの四角を消したいときは、もう1度Altキーを押せばガイドを解除できるので

          まずは騙されたと思って使ってみてください!意外と便利ですよ〜♪

           

           

           

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          一瞬で合計やデータの個数を確認する方法(Excel)

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            お仕事でExcel使っておられる方は結構沢山いらっしゃるかと思います!

             

            必要なデータを入力し、件数や売り上げの合計等を

            関数を使ってまとめることができますよね(^◇^)

             

            例えば、参加者の人数が知りたい!であれば、COUNTやCOUNTA関数などを使いますし

             

            金額の合計が知りたい!であればSUM関数をつかいますよね♪

             

            これらの数式は名簿や会計簿の情報を正確に管理するためにとても便利な機能です!

             

            ただ、Excelにはもっと簡単に金額の合計や個数を一瞬で確認する方法があります!

             

            例えばイベントの参加人数を確認したい場合。

            参加者の名前をドラッグしてみてください(^^♪

             

             

             

            ステータスバーに参加者の人数がデータの個数として表示されています。

             

            参加者は9名とすぐに確認できますね(^_-)-☆

             

            会費支払い済みの件数と合計を調べたい場合

             

             

             

            入金金額をドラッグすればこの通り↓

            支払い済みの件数や合計までサッと確認出来ちゃいます。

             

            ちょっと確認したいとき、報告したいとき、程度であればわざわざ関数を使わずとも

            サッと調べることができますので是非使ってみてくださいね〜♪

             

             

            吉保でした!

             

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            MOS資格も保持していますので、安心して何でもご質問ください!

            MOS合格の生徒様
            イトーヨーカドー旭川校ではMOS資格を取得された生徒様が多数いらっしゃいます!
            合格率100%を誇る教室で、あなたもきっと合格できます。

            安心の個別学習
            レッスンは集合形式ではなく、個別学習式。パーテーションで区切られた個別空間でご自分のペースでレッスンを受講いただけるのが人気の 理由の一つです!

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